申论除了要会写内容之外,各类应用文格式也是首要的。每年都有大量考生考完才后悔,因为格式扣分也太不值得了,今天山东公务员考试网(www.sdgwy.org)就给大家介绍一下五种应用文格式及范文精析。
一、公开信
01、公开信概述
公开信,在申论写作中是一种以党政机关、职能部门(或个人代表部门)面向全体社会成员的公开性书信体裁,其内容大多为从政府角度就某一问题向公众发出倡议,提出要求。
本质上是书信体议论文,突出倡议性、呼告性、鼓动性,要求富于感染力和说服力。
通常公开信的格式与普通书信基本相同,即包括标题、称谓、正文、落款四部分。
02、公开信格式
(1)标题
公开信的标题常见的四种形式:
1)致xxx的公开信
如【致全市人民的公开信】
2)发文单位致xxx的公开信
如【市委市政府致全市人民的公开信】
3)关于xxx的公开信
如【关于向全社会征集政府投资项目的公开信】
4)略写为“公开信”
(2)称谓
公开信的称呼针对发信对象和发信方式的不同,有的写集体的称谓称呼,有的写个人姓名。要顶格写,后加冒号。
(3)正文
称呼后另起一行,空两格写正文。
正文是公开信的主要部分,正文包括以下部分:
1)公开信的背景及原由。主要交代清楚事情的背景及写作目的。
2)公开信的主要内容。根据公开信的背景和目的决定写作内容。
感谢性质的公开信,交代情况,重点写感谢理由;
宣传类的公开信,主要写基本内容及优势和作用;劝诫警示类的公开信重点写问题危害及预防办法;
澄清事实、消除负面影响的公开信说明真实情况,
重点说明采取消除负面影响的措施和办法。
不同类型的公开信,主体内容不同,写作内容需要抓住公开信的背景及写作目的展开。
3)结语。提出希望要求或者发出希望和号召。
(4)落款
在全文结束后,在右下方署上发文单位或个人的称呼姓名,署明成文日期。
03、思维导图
相似文种:倡议书、宣传稿、宣传材料、宣传手册
二、建议书
01、建议概述
建议主要是以解决问题为目的,内容是对策性的,在形式上与对策有较大的通用性。两者区别在于,建议要从事实与科学的角度,阐明问题的危害、原因及采取相应对策的必要性、原理、依据,具有一定的科学论证性质。其内容可包括:现状及分析、对策措施的必要性和依据、对策措施三部分。
02、思维导图
相似文种:建议书
三、新闻稿
01、新闻稿概述
新闻稿是单位发送予传媒的通信渠道,以公布有新闻价值的消息。不少新闻稿是通知各大传媒有关记者招待会的消息。
短小精练:新闻要短小精练,这是新闻写作的基本要求。语言生动简洁:新闻的语言只有生动、简洁,才能吸引读者。
“倒金字塔”结构:新闻的写作是将最重要、最新鲜的事实写在新闻的最前面,按事实重要性程度和读者关注的程度先主后次的安排,内容越是重要的,读者越是感兴趣的,越要往前安排,然后依次递减。这在新闻写作中称为“倒金字塔”结构。
严格来讲,新闻稿有标题即可,不像平时写的公文,新闻稿不需要写称呼、落款等。
02、新闻稿格式
(1)标题
新闻稿的标题与一般公文的标题有所区别,标题只要能够把核心内容概括出来,或者只要体现出核心话题、主题即可。
(2)正文
时间、地点、人物及事件等要素在新闻稿的开头部分交代清楚。
事件的起因、经过和结果或者其突出特点要在主体部分交代清楚,突出宣传报道内容,这是一篇新闻稿的重点部分。
主体部分,一般采用“先总后分”的表达方式。“总”指先把值得宣传报道的内容先总结出来,“分”指对总结出来的内容展开阐述,解释说明“总”的部分的内容。
新闻稿结尾的部分可要可不要,如果写结尾部分,一般总结全文、呼应开头即可。
(3)作答结构
1)标题是核心信息(突出对象+事件)。
2)导语(开头):时间、地点、人物、事件、结果。
3)主体:相关信息的详细介绍。
4)背景介绍或者结语。
03、思维导图
相似文种:短文、新闻短评、时评
区别:新闻短评、时评重在评、论
四、提纲报告
01、提纲概述
提纲,是一种概括地叙述纲目、要点的公文。它不把全文的所有内容写出来,只把那些主要内容,提纲挈领式地写出来。
提纲使用于汇报工作、传达会议精神和讲话发言。提纲的种类也纷繁多样,常考的是汇报提纲、讲话提纲。
汇报提纲通常是向上级领导机关汇报工作时所使用的一种公文形式,一般要介绍基本情况,总结经验体会与问题教训,以及今后的一些打算,结语要写上请领导批示之类的词句。
讲话(发言)提纲常是在会议讲话时使用,给讲话人以提示,避免遗忘,同时更好地理清思路,使讲话富有条理性,写作时一般需要写上开头语,但结语一般不写,主要内容应当有条目清晰的列出。
02、提纲写作格式
提纲不需要完整格式、内容要点可罗列,语句连贯。一般由标题、正文两部分组成。
在实际作答过程中提纲可以不写称谓、落款和时间,突出答题要点。如果题目说明严格按照格式来的话就需要写清楚。
(1)标题
1)发文机关/发言人+关于+事由+文种
如【南昌市全国文明城市创建工作宣传提纲】、【王羽强在政府党组扩大会议上的讲话提纲】
2)关于+事由+文种
如【关于上海文化发展战略的汇报提纲】
(2)正文
如果是汇报提纲,按照总结工作、经验——存在问题、原因分析——解决对策的结构来行文,即是什么——为什么——怎么办。
如果是发言提纲,先介绍背景、讲话目的或针对的主要事项,接着表明态度、原则、观点,提出工作措施,期望和要求,即是什么——为什么——怎么办——怎么样。
03、思维导图
相近文种:发言稿、讲话稿、讲解稿
考法:发言稿的提纲
五、调研报告
01、调研报告概述
申论考试中,撰写调研报告题目经常出现,但是,其实它只是调研工作的一部分,因为,给出的材料就是调查掌握的情况,我们只需要做好研究和报告的撰写即可。相当于做饭,食材已经准备好了,就看作为厨师的你水平怎么样。另外,因为篇幅有限,申论材料给我们的只是调查结果的很少的一部分,而且多以事例,甚至一段段话语呈现,这就需要我们自己来排兵布阵,把它放进合适的“篮子”里,而且要放的合情理,脉络清晰。
02、调研报告写作格式
调研报告一般由标题、开头、主体和结尾四部分组成。
1.标题
标题要用简要的语言概括表达全文的主题或论题。标题的形式可以灵活处理,做到符合内容需要而且醒目准确,不必总是《关于×××的调研报告》。
2.开头
开头要求概述基本情况,起提示全文的作用,力求简明概括。
(1)概括全篇的基本内容。
(2)简单介绍调查的目的、调查对象的有关情况和调查的经过等。
3.主体
主体是调查报告的主要部分,主要是用材料来说明观点,说明具体做法、经验或问题。主体部分一般包括如下内容:
(1)调查的意义和重要性。
(2)阐述前人的研究成果。
(3)简介本次调研的时间地点、方法步骤、内容范围、指导原则等。
(4)展示调查事实,分析研究成果。
4.结尾
结尾主要是对调查内容作一简要概括,或对正文进行补充,指出规律或作出结论。有的单独写成一段,有的不单独成段,而是把规律或结论放在介绍或分析材料之中,但是如果在正文中写清楚了,也可以不要结尾。
03、思维导图
相近文种:考察报告
考法:调研报告提纲、考察报告提纲