一、会议类：既然是会议类，那么在物资准备阶段所需准备的物资自然不同于晚会或户外拓展活动，它的特色在于：(1)在会前要发放有关会议召开的时间、地点的通知；要事前准备会议室，并将开会所需的话筒、坐席排等准备妥当。(2)会中要做好会议记录，记录的方式可以是人工笔录，也可以通过录音笔、摄影机等进行记录。(3)会后要形成会议纪要，做好资料的存档工作，会议纪要可以作为单位总结的证据等。考生在答题时只要能突显会议通知、会议记录及会议纪要等要点即可以显示会议与其他活动的区别所在。

　　二、晚会类：相信每位考生都组织过，或至少参加过晚会活动。那么请同学们想想晚会有什么特色所在呢？没错，在晚会开始前需要准备晚会的节目征集、需要主持人主场、晚会现场的布置(如灯光、音响、话筒等)以及节目的彩排。在晚会进行中需要与观众进行良好的互动，比如通过抽奖环节等方式来调动观众参与的热情；需要注意晚会进行过程中的秩序维持、安保工作、摄像以及气氛调动等。在晚会结束后合照留念、颁发观众最喜爱节目奖等。

　　三、旅游类：如果说会议、晚会都属于室内活动的话，那么旅游毫无疑问属于户外活动。那么在户外活动自然与室内活动有很大的不同。(1)在旅游之前需要进行旅游地点的选择、旅游路线的确定、旅游人员的确定、相关车辆和急救药品的准备、天气状况的了解、必需的生活用品的准备以及其他的注意事项(如做好防蚊防暑等工作)；(2)在旅游时需要保障旅行人员的人身安全、拍照留念、安排讲解员进行讲解等；(3)在旅游结束后需要将人员安全送回、进行旅游心得的分享或是将旅游照片进行展览，向未参加旅游的同事展示旅游的情况等。所以针对于户外活动而言最突出的一个特点就是要注意户外人身安全，做好相应的安全保护工作及应急工作。

　　四、调查调研类：调查调研类又是一类比较特殊的活动。它最大的不同之处在于调查需要在调查开始前对要调查的主题进行基本情况的了解，熟悉基本情况后需要通过一定的方式，比如制作调查问卷、访谈提纲等或深入实地、或网络、或电话进行调查；在调查之后需要对调查数据进行整理分析，然后形成调查报告，对所调查的情况进行分析，为今后制定相应的政策提供理论依据。

　　以上就是几种常见的活动类，当然还有其他的一些活动，比如培训类、募捐类、研讨会、新闻发布会等，他们在各个方面都有其特色之处，或师资、或参与人员、或物资等方面都有不同之处。因此考生在答题时一定要注意突显每种活动的特色之处，切记将一道题答成一类题，从而导致泛泛而谈。

　　另外，考生在答题时也需注意答题要注意答题的条理性，考生可按照时间顺序来开展，这样既不会乱，也不会漏掉活动的某个环节。人们经常说“细节决定成败”，这句话用在答计划组织协调类题目中相当适合，因为在开展活动时一定要注意细节，细节正正能体现活动的独特特征，从而与其他活动进行区别开来，希望考生能认真掌握，熟练运用到答题过程中来。